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      淺談西攀路項目管理的得失


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      淺談西攀路項目管理的得失

                                                       西攀高速公路S1合同監理項目  李博

       

          西攀高速公路S1路基工程是公司承接的第一個省內最低價中標監理項目。合同全長64.93km,工程造價8.74億元,監理合同總價2865.6萬元,施工工期36個月,缺陷責任期12個月。該項目設1個監理部、4個監理組,有總監1名、副總監2名、合同監理人數92名、后勤服務人員34人。作為西攀路項目總監,借技術經驗交流會的難得機會,淺談一下西攀路監理項目管理的得與失以及個人對加強監理項目管理工作的一些粗淺體會。

          一、項目管理中的一些成功做法

          西攀高速公路監理項目管理中的較為成功的做法有:

          一是建立臺帳制度。管理臺帳的作用在于強化職責分工,規范工作流程,提高過程控制的有效性。西攀路利用臺實現了對試驗抽檢、材料儲備、不合格工程處理、計量支付、變更處理等重點工作環節的有效控制,大大提高了管理效率和工作質量。

          二是加大現場巡查。現場巡查能夠幫助項目負責人了解工程動態,掌握監理人員履行職責情況,發現工程中存在的質量、安全隱患,協助一線監理人員督促施工單位及時解決施工過程中遇到的問題,確保工程質量、工程進度和工程安全按照合同要求和施工計劃順利推進。

          三是加強技術交底工作。西攀路把技術交底作為加強項目管理工作的一項重要任務來抓。針對項目人員變動頻繁、流動性大、素質良莠不齊的特點,采取分階段技術交底的辦法,在每一階段由項目組指定專業工程師組織開展技術交底和業務培訓。項目組長負責全面把關。技術交底使各級監理人員明確了各自的工作職責,清楚了每一階段的工作要點,是提高監理人員全面履行職責的前提和保證。

          四、完善工作匯報制度。為掌握現場工作情況,準確評價監理人員的工作能力和工作績效,西攀路要求每一位監理人員每日匯報工作情況,送項目部或項目組負責人審查。項目負責人結合監理人員的工作日志和每日巡查所收集到情況,對工程施工進展情況作出準確判斷,對監理人員績效作出合理評價,對施工過程中存在的問題和各種隱患,提出處理意見,督促監理人員指導有關施工單位及時處置。工作匯報制度的推行,強化了監理人員的責任意識,實現了員工薪酬與績效的直接掛鉤,對促進監理人員工作質量的提高發揮了重要作用。

          五、整合資源,合理承接外委監理任務。西攀路在搞好本項目監理工作的同時,注意加大各種資源的整合利用,努力拓展生產能力。在不增加公司投入和影響西攀路建設的前提下,合理安排資源和進度,承接地方外委監理任務。受地方交通局委托,承接了小高鄉跨安寧河大橋和永郎鄉跨安寧河大橋監理任務,按期優質地完成業主交付的監理任務,實現了公司與項目經濟效益和社會效益的雙贏。

          三、存在問題及建議措施

          一是人員流動性大,監理隊伍不穩定。這一問題是當前整個監理市場所面臨的普遍性問題。西攀路監理項目因受最低價中標政策的影響,項目工作從啟動到收尾人員流失流動的問題一直較為突出。據不完全統計,人員變化率在200%以上,從項目總監到監理員,幾乎是每一個崗位的都有人員變動,部分崗位的變動率在3次以上。這給項目監理管理工作帶來了極大困難,也一度造成公司與業主關系的緊張。

          要解決上述問題,關鍵是強化公司用人管理,加大公司對項目用人的監督和管理。建議一:公司統一管理和調度項目聘用人員,嚴禁項目之間的惡性競爭和私下挖人。建議二:激勵聘用人員與公司長期合作,對長期聘用的骨干人員,適當給予待遇上的優厚。建議三:公司建立擴張型的用人機制,對長期聘用的比較優秀的骨干人才,解決人事關系,吸納一部分優秀人才,擴大公司專業人才技術隊伍。

          二是重視項目領導班子的搭建,合理確定項目主要人選。一個項目的成敗很大程度上取決于項目班子的搭建是否合理,班子工作是否和諧。西攀路監理項目先后換了4任總監,各監理組組長也曾多次更換。人員頻繁變動給項目管理工作造成了極大不便,也遺留了不少問題。要避免人員搭配不合理所帶來的負面影響,要減少人員內耗,關鍵是要抓好項目班子搭建這一問題。建議今后公司只確定項目總監人選,其余項目負責人均實行雙向選擇,交由項目總監提交方案,再報公司審批后執行。

          三是人員待遇方面存在吃大鍋飯的現象。目前公司項目人員的待遇主要是按崗定酬,未全面考核人員的業務水平、工作態度和工作績效,存在著吃大鍋飯的現象。

          建議推行績效考核,實現責、權、利的真正統一。以監理部負責控制支出總額和確定人員基本收入標準,如確定800至1000元左右的基本工資標準。由項目監理組負責實行考核和控制績效工資,報項目監理部審核。

           四是對監理抽檢資料重視不夠。按照新的交竣工驗收辦法,監理單位必須要有一套獨立的監理抽檢資料。以往的項目的這部分資料是與施工單位的自檢資料一起做,沒有完全分開?,F在做竣工資料的時候,這部分資料需要重新修訂和補充,期間的工作量相當大,而且有些資料根本無法補齊。建議今后新開工的項目在施工過程中監理的抽檢資料一定要與施工資料同步進行,獨立建檔。

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